Статьи

Свободный художник: 6 правил удаленной работы для новичка

Фриланс манит молодых специалистов своей свободой, отсутствием строгого графика и надзора в лице менеджеров. Работа из дома кажется картинкой из Instagram в виде уютных вечеров с ноутбуком или завтраками в кафе за чашечкой карамельного латте. Давайте разбираться, что нужно знать о фрилансе, если вы решили стать свободным художником.
Свободный художник: 6 правил удаленной работы для новичка
Анна Борисова, основатель коммуникационного агентства Like PR Agency

Почему последние 10 лет сфера самозанятых сотрудников переживает небывалый рост? Причины кроются в высоких затратах на полноценное оформление сотрудников в штат компании, при котором работодатель выплачивает множество невидимых для наемного специалиста сборов (налоги, пенсионные отчисления, ФОТ, обязательные медицинские выплаты, аренда рабочего места, коммунальные платежи, клининг, обучение и так далее). Сейчас компании намного охотнее привлекают сторонних специалистов на проектную работу.

С другой стороны — глобальные изменения в сознании молодых кадров. Выпускники и молодые специалисты хотят иметь гибкий график работы, обладать мобильностью, возможностью работать удаленно и брать длительный отпуск. 6 правил помогут понять, нужна ли вам удаленная работа, как выглядит добросовестный работодатель и как комфортно и эффективно работать из дома, соблюдая при этом баланс карьеры и личной жизни.

1. Определите сферу работы

Сегодня почти любая вакансия, не требующая постоянного присутствия на рабочем месте, может быть удаленной. Самые популярные профессии фрилансеров делятся на несколько направлений:

2. Найдите добросовестного работодателя

Когда вы определились со сферой, пора начинать поиск идеального работодателя.

  • Открывая вакансию, первым делом изучите описание компании, а уже потом обязанности, которые придется выполнять. Посмотрите сайт работодателя и его присутствие в социальных сетях, найдите адрес и телефон, изучите структуру компании и кейсы, прочитайте отзывы на других ресурсах. Плохой звоночек, если, вбив название компании в поисковике, вы ничего не нашли в течение первых пяти минут.
  • Компания реально существует и даже кажется вам адекватной? Шаг 2: вернитесь к вакансии и изучите, как она написана. Хорошие варианты обычно начинаются не с требований работодателя, а с того, что он готов вам предложить — так можно получить отклики более мотивированных сотрудников, и адекватные компании это понимают.
    Обратите внимание, чтобы вакансия не напоминала «5 в 1» — и маркетолог, и SMM-щик, и пиарщик, и копирайтер. Скорее всего, у компании недостаточно финансов, чтобы нанять разных специалистов. Либо руководство не понимает, кто именно им нужен и зачем. Проверьте предлагаемую зарплату и график работы. Если уже в вакансии работодатель указывает, что вас ждут переработки, ненормированный график и жесткие дедлайны, трезво оцените свои силы: действительно ли вам нужна работа на таких условиях.
  • Шаг 3: Откликаясь на вакансию, уточните, каким будет дальнейший отбор кандидатов. Требуют ли от соискателей портфолио и выполнение тестового задания. Безусловно, профессиональные характеристики специалистов из определенных отраслей сложно оценить без тестового задания. Например, копирайтеров или дизайнеров. Но, если вас просят выполнить задание, которое подразумевает упорную работу в течение недели, стоит задуматься, не пытаются ли вас обмануть и получить вашу экспертизу бесплатно. Такой вид мошенничества в среде самозанятых называется «фишинг» (от англ. «fishing» — ловить рыбу).

3. Оформите контракт официально

Работа найдена, настало время заключить официальный контракт с компанией. Это самое первое и самое важное правило работы вне офиса. Когда вы работаете на себя, то самостоятельно выполняете функции и бухгалтера, и юриста. У начинающих фрилансеров зачастую бывают проблемы с реализацией своих заказов именно по причине нечетких договоренностей, отсутствия прописанных KPI с клиентом и трудностей в оплате работы.

Как разобраться со всеми нюансами, когда ты начинающий специалист и не знаешь многих тонкостей? Прежде всего, шаблон договора на оказание услуг легко найти на многочисленных сайтах в помощь фрилансерам. Кроме того, с 2019 года в 23 регионах России действует налоговая система для самозанятых, которая позволяет легко и понятно оплачивать налоги и рассчитываться с заказчиками. Подробнее о системе налогообложения для самозанятых можно почитать на сайте Федеральной налоговой службы. Плюсов у работы по специальной схеме налогообложения на профессиональный доход (самозанятость) достаточно: никаких отчетов и деклараций, чек формируется в приложении автоматически, поэтому не нужно покупать кассовый аппарат. Если разбираться с документами и налогами пока сложно, то изучите специальные сервисы по работе с фриланс-специалистами.

4. Ведите личный тайм-менеджмент

Все фрилансеры подтвердят, что работа на дому опасна искушением поспать лишний час или отложить задачи «на потом». Не забывайте, что работа из дома или кафе — это такая же работа, как в офисе, поэтому без точного распорядка дня никуда. Выделите самые эффективные часы для работы и оставьте место для отдыха, чтобы иметь возможность переключиться. Если вы работаете с клиентами из других стран, то сразу отметьте временные диапазоны, когда возможна коммуникация.

Некоторые фрилансеры результативны только в ночные часы в полной тишине с любимой музыкой. Это работающая схема, если задачи не нужно выполнять точно в срок или день в день, поскольку процесс согласования результата работы с клиентом будет затягиваться из-за разницы в биологических часах. Поэтому узнавайте всегда сроки сдачи работы до начала выполнения задачи, а также проговорите с клиентом условия, при которых вы готовы работать быстрее и ставить заказы в приоритет.

5. Не переставайте инвестировать в развитие

Если вы хотите всегда оставаться в тонусе и быть в тренде, ни на секунду не переставайте качать профессиональные навыки. Благодаря множеству развивающих курсов и онлайн-платформ вы сможете повышать свою профессиональную компетенцию в любой точке мира. Ищите различные мастер-классы, образовательные сессии, курсы, дополнительное образование, public talks, интенсивные курсы. Кроме того, в интернете можно найти бесплатные ресурсы, предоставляющие высокое качество знаний, например, Высшая школа экономики выложила в открытый доступ лекции по психологии, истории, игровой индустрии. Онлайн-образование по техническим специальностям также можно получать онлайн, поэтому специалисты в области ИТ могут позволить себе проживать в южных странах и работать удаленно без потери качества выполняемых задач.

Помимо профессиональных навыков, или как их еще называют hard skills, не забывайте прокачивать и soft skills. К «гибким навыкам» относятся неспециализированные, надпрофессиональные умения, которые помогут вам лучше участвовать в рабочем процессе и быть более производительным.

С помощью доступных и бесплатных бета-версий можно создавать трендовые презентации, шаблоны для документов и даже оформлять резюме. Лекции на YouTube и специализированных платформах помогают «прокачивать» ваши навыки как переговорщика, а видеоуроки по психологии развивают мощный ресурс отстаивания своих интересов с клиентом («соблюдение границ», как говорят психологи). Попробуйте обратить свое внимание на развитие коммуникативных навыков и лидерских качеств, это помогает выделяться среди остальных специалистов и делает вас ценным подрядчиком для заказчиков.

6. Просите вас рекомендовать

После того как вы наладите работу, прокачаете навыки и почувствуете, что готовы брать больше заказов, смело пускайте в ход рекомендации. В России по-прежнему эффективно работает «сарафанное радио» — специалисты по контекстной рекламе, копирайтеры, переводчики, учителя и репетиторы с большой базой контактов и отзывами от заказчиков легче получают новые заказы и могут позволить увеличить размер гонорара. Соберите свои лучшие работы в небольшое портфолио. Здесь пригодится прокаченный навык создания трендовых презентаций. После выполнения задачи спросите клиента, все ли ему понравилось, остался ли он доволен качеством, сроками и реализацией. В случае положительного ответа напишите вежливо и деликатно, что будете благодарны за рекомендацию вас как специалиста. Ссылка на резюме и портфолио позволит вашему клиенту при рекомендации сослаться на ваш опыт и удачные работы. Это прекрасно работает в творческих сферах и в beauty-индустрии.

Ура, вы свободный художник!

Теперь вы без проблем можете отличить добросовестного заказчика от мошенника. Вас не страшит документооборот, вы познакомились с системой налогообложения для самозанятых. Вы знаете, в какое время дня наступает пик вашей работоспособности и как разделять работу и отдых. Своим друзьям вы готовы посоветовать десятки курсов для развития «гибких навыков». Клиенты любят вас за то, что вы умеете устанавливать границы, и они готовы рекомендовать вас знакомым. А вы осознаете, что это только начало вашей карьеры фрилансера. Впереди еще много сложных задач и областей для развития.

Вакансии дня