Менеджер по документообороту/ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Обработка и прием заказов на электронных платформах и по электронной почте. Полный цикл документооборота совместно с 1С и в Контур (подтверждение заказа.).
• Работа с возвратами и рекламациями, подготовка УКД, своевременное устранение «проблемных» документов, корректировка неотфактурированных поставок.
• Документационное сопровождение отгрузок: подготовка инф.писем, заявок, выставление счетов, контроль правильности цен.
• Внесение цен в 1С 8 и контроль их соответствия
• Контроль договорных условий с КА по формированию товара на паллетах, соблюдения требования времени и дня поставки, сроков годности
• Обработка доп запросов от КА по дублированию первичных документов
• Решение вопросов по документообороту с бухгалтерией (варианты проведения) при спорных ситуациях, разногласиях.
• Предоставление актов-сверок по запросу от бухгалтерии

Требования:

• Опыт работы не обязателен, но будет преимуществом.
• Знание 1С (версия 7 и 8), MS Office.
• Исполнительность, высокая работоспособность (умение работать в режиме многозадачности).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь (Умение вести деловую переписку).

Условия:

• Работа в крупной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Обучение с первого рабочего дня.
• Сопровождение наставника.
• Интересную работу в молодой и амбициозной команде.
• Карьерный рост.
• График работы: (5/2, с 08:30-17:30, суббота воскресение выходные)
• Место работы: г. Саратов, ул 1 Сокурский проезд 9А.
• Имеется доставка транспортом.