Секретарь офиса

Работа с Google таблицами и Google документами. Ведение календаря руководителя. Выполнение бизнес-поручений руководителя. Планирование встреч руководителя, расставляя приоритетность.

Аналитический склад ума, системность, внимательность. Доброжелательность, высокий уровень эмоционального интеллекта.

Работа в 1С Документооборот: подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их в работу, контроль исполнения поручений...

Высшее профессиональное образование (менеджмент, экономика). Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года.

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

Знание ПК. Пунктуальность. Организованность. Коммуникабельность. Доброжелательность.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.). Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

Знание ПК и оргтехники. Уверенное использование MS Office. Навыки организации и планирования.