Помощник руководителя / офис- менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Распределение информации и документов по магазинам компании. Помощь в открытии новых магазинов. Запись на собеседование. Ведение страниц в соцсетях и сайта компании.

Делопроизводство, документооборот. Контроль заказа и распределения рекламных материалов.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Организация совещаний, переговоров

Жизнеобеспечение офиса (порядок, уборка, цветы и тд.)

Требования:

Опыт работы. Отличное знание компьютера. Готовность к ненормированному рабочему дню. Грамотная речь.

Условия:

На территории работодателя, работа в центре г. Саратова

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Документооборот
Электронный документооборот
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с оргтехникой
Организация работы приемной
Деловая корреспонденция
регистрация документации
Закупка товаров и услуг
Организация совещаний
Организация встреч
Офисная техника
Телефонные переговоры
Деловое общение
Контекстная реклама
Исполнение личных поручений руководителя
Входящая корреспонденция
B2B маркетинг
Социальные сети
Internet Marketing

Адрес

Саратов, улица Рахова, 145

Вакансия опубликована 8 июля 2020 в Саратове

Похожие вакансии