Ведущий специалист отдела канцелярии и ведения документооборота

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Внимание кандидатов! Работа в офисе, место работы - район новой набережной на ул. Чернышевского между ул. Радищева и ул.Соборной

ПРЯМОЙ РАБОТОДАТЕЛЬ

умение работать в в 1С Документооборот 8 (версии КОРП и ПРОФ) для претендентов на вакансию будет хорошим преимуществом.

Обязанности:

  • Сопровождение и обеспечение поддержания работоспособности 1С Документооборота
  • Составление тех.заданий и контроль за реализацией тех.заданий по оптимизации работы в 1 С Документооборот;
  • Организация и контроль за работой сотрудников организации в 1С Документооборот (версия 8.3);
  • Обеспечение контроля за качественной и своевременной регистрацией входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Контроль за соблюдением сроков подготовки ответов на входящую корреспонденцию;
  • Организация работы архива;
  • В дальнейшем - возможность роста до руководителя отдела канцелярии, состоящим из 3-х человек

Требования:

  • Уверенный пользователь 1 С Документооборот (версия 8.3) желательно
  • Высшее или средне-специальное законченное образование
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Системное мышление;
  • Умение быстро реагировать и принимать решения;
  • Готовность к работе в режиме многозадачности, ненормированному рабочему дню;
  • Умение правильно ставить задачи подчиненным и исполнять их в нужном формате и в поставленный срок;
  • Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами;
  • Знание основ деловой этики;
  • Внимательность и точность в обращении с документами;
  • Активная жизненная позиция, уверенность в себе;
  • Доброжелательность, корректность, стрессоустойчивость обязательны;
  • Умение ставить задачи и добиваться их выполнения

Условия:

  • работа в современном офисе в районе новой набережной, удобное рабочее место;
  • полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье;
  • оформление по ТК РФ, заработная плата перечисляется на карту 2 раза в месяц;
  • зарплата указана на время испытательного срока (до 3-х месяцев), по результатам испытательного срока возможен пересмотр суммы зарплаты в сторону увеличения в зависимости от квалификации и личных качеств претендента.

Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения/

Средний срок рассмотрения резюме составляет неделю.В случае соответствия нашим требованиям, мы обязательно свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа на Ваш отклик означает, что Ваше резюме будет повторно рассмотрено в случае появления позиции, более соответствующей Вашим профессиональным навыкам.

Ключевые навыки

Управление офисами компании

Адрес

Саратов, улица имени Н.Г. Чернышевского, 124

Вакансия опубликована 31 августа 2020 в Саратове

Похожие вакансии