ООО "ВЕЛЕССТРОЙ" ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ СПЕЦИАЛИСТА КООРДИНАЦИИ И ТРАНСФЕРА, КОТОРОМУ ДОВЕРИТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
- Ведение делопроизводства;
- Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
- Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
- Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
- Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
- Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
- Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.
НАШ ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА:
- Образование - оконченное высшее профессиональное;
- Опыт работы на аналогичности должности желателен;
- Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс;
- Опыт по организации трансфера как плюс;
- Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
- Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
- Уверенное владение Excel;
- Умение и готовность работать с большим количеством информации;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу в офисе Обособленного подразделения Компании на крупном строительной проекте (п-ов Гыдан, Мурманская обл.);
- График работы: вахта 2 месяц работы через 1 месяц отдыха;
- Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
- Полностью официальную заработную плату;
- Проживание в благоустроенном вахтовом городке, все необходимое для комфортного проживания имеется (душ, туалет, телевизор, чайник, стиральная машина, сплит система и т.д.);
- Организованное 3-разовое питание;
- Проезд, питание, проживание, спецодежда за счет компании;
- Корпоративную мобильную связь, если это будет предусмотрено Вашим функционалом.