Секретарь

Организация делопроизводства, контроль документооборота (входящая исходящая внутренняя документация). Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с производственными отделами организации.

Грамотная письменная и устная речь. Знание word/excel. Опыт приветствуется. Желание обучаться.

Работа с Google таблицами и Google документами. Ведение календаря руководителя. Выполнение бизнес-поручений руководителя. Планирование встреч руководителя, расставляя приоритетность.

Аналитический склад ума, системность, внимательность. Доброжелательность, высокий уровень эмоционального интеллекта.

Распечатка корреспонденции. Работа с Почтой РФ. Входящие звонки. Заказ канцтоваров.

Законченное образование. Грамотная речь.

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

Знание ПК. Пунктуальность. Организованность. Коммуникабельность. Доброжелательность.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.). Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

Знание ПК и оргтехники. Уверенное использование MS Office. Навыки организации и планирования.

Прием и направление документов на подпись руководителю, выполнение поручений руководителя. Подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их...

Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент). Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года.